はじめに
生活協同組合パルシステム群馬（以下「組合」という）は、食料品・生活用品・その他サービス等の供給活動と組合員活動を通じて、組合員の生活に貢献するためにパルシステムグループの各組織（パルシステムグループの範囲は別表１をご覧ください。）と連携して事業に取り組んでいます。
この取り組みを遂行するために、組合員をはじめとする多くの皆様の個人情報を取扱っております。個人情報の安全・確実な管理は、わたしたちに課せられた社会的使命であると認識し、組合の事業活動を推進するために、個人情報を以下のように定め、適切な運用を図り、個人情報の保護に努めます。
組合は、組合員によりよい商品・サービスを提供するために日々業務の改善を行っております。
このため、前項に該当しない個人情報を収集する業務が随時発生することが予想されますが、今後新たに発生する業務において個人情報を収集する際には、収集時に利用目的を御本人様にお伝えし、同意をいただいた方のみ収集することをお約束します。
内部統制委員会は年2回以上の開催とします。
組合は、組合の個人情報に関する規程を整備し、周知・徹底します。
組合は、お預かりした個人情報を利用目的の範囲内で外部委託することがあります。この場合、委託先の管理体制を確認した上で、個人情報の引き渡しをします。また、委託先に対する管理・監督を徹底するなど必要な措置を講じます。
組合は、お預かりした個人情報を、第三者に提供を行いません。ただし、本人の同意がある場合、本人及び第三者の生命・健康・財産などの正当な利益を保護するために必要なときや法令に定めがある場合を除きます。
また、利用目的の達成に必要な範囲内で、共同利用する場合や外部に委託する場合は、第三者への提供に該当しないものとします。
組合は、個人情報保護活動を通して個人情報に関する法令・条例及びその他規範を特定し、これらを遵守する業務管理を徹底することで法令の遵守を確実に行います。
組合は、個人情報保護に関する取り組みを内部統制委員会を通じて、継続的に見直し、改善・向上に努めます。
これは進化しつづける組合の事業において、継続的に有効な個人情報保護の取り組みを続けるとともに、必要のない個人情報の利用を削減することが業務の効率化を図るために不可欠なものだと認識しております。
組合は、個人情報の確実な管理を行うため、役職員一人ひとりがその重要性について把握して業務に反映することが不可欠であると認識しております。
この個人情報保護方針は、文書化して、組合すべての役職員はもとより関係者に周知し、役職員が個人情報管理の目的を達成することにつとめます。また、組合に関心を持つすべての方が、私たちの考え方についてご理解頂けるよう、ウェブサイト等を通じてこの方針を公開します。
組合が行う事業の中には、以下に示す事業者・団体と個人情報を共同で利用することがあります。共同利用する個人情報については、本方針における責任者を管理責任者とし、利用目的の範囲に限定し利用します。
組合は、お預かりした個人情報およびその管理等に関するお問い合わせを受け付けます。
このお問い合わせ窓口では、次の事項について受付、確認及び対応します。
これらについて、お問い合わせをいただき、その結果、情報が不正確な場合や問題がある取扱いについて事実が判明した場合は、適切な対応をとりご報告します。
なお、お問い合わせ窓口は、別表２に記載します。
附則
（改廃）
この規則の改廃は、理事会が行う。但し、別表については専務理事の決裁で改定できるものとする。
（施行日）
この規則は２００７年４月１日より施行する。
この規則は２０２２年２月２４日改定し２０２２年４月１日から適用する
２００７年 ４月 １日制定
２０１０年 ４月２８日改定
２０１１年 ７月２８日改定
２０１１年 ８月２５日改定
２０１１年１２月２１日改定
２０１５年 ７月３０日改定
２０１５年 ９月２４日改定
２０１６年 ３月２４日改定
２０１７年１１月２３日改定
２０２０年 ３月２６日改定
２０２２年 ２月２４日改定
２０２２年 ２月２４日改定
生活協同組合パルシステム群馬
代表理事 専務理事 中嶋 義幸
（2022年10月1日更新）
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